Ilmu Pengetahuan: Pola Organisasi Pusat Sumber Belajar

Pola Organisasi Pusat Sumber Belajar

Diposting oleh Unknown | | Posted On Selasa, 13 Desember 2016 at 20.26

Tucker (1979) mendefinisikan pusat sumber belajar dengan istilah media center, dengan pengertian suatu departemen yang memberikan fasilitas pendidikan, latihan, dan pengenalan melalui produksi bahan media (seperti slide, transparasi overhead, filmstrip, videotape, film 16 mm, dan lain-lain) dan pemberian layanan penunjang (seperti sirkulasi peralatan audiovisual, penyajian program-program video, pembuatan katalog, dan pemanfaatana pelayanan sumber-sumber belajar pada perpustakaan.)

Pusat sumber belajar ketika dihubungkan dengan kawasan teknologi instruksional, maka tampak bahwa sebenarnya pusat sumber belajar itu dibentuk dan dipengaruhi oleh lingkungan yang erat hubungannya dengan kawasan tersebut. Lingkungan yang memengaruhi tersebut dapat berupa klien, pengelolaan, staf, politik, fasilitas, peralatan, dan dana.

Dilihat dari pengorganisasiannya, Pusat Sumber Belajar (PSB) dapat dibagi menjadi tiga golongan, yakni sebagai berikut :

1. Pola Terpisah

Dalam pola terpisah ini, tiap bagian berdiri sendiri (otonom), dengan demikian tiap bagian bebas mengurus bagiannya sendiri tanpa terikat oleh peraturan dari bagian yang lainnya.

Kelebihan :

Ø Dapat melayani lebih leluasa dan lebih akrab

Ø Dengan terpisah-pisahnya bagian-bagian secara fisik, maupun administratif maka bagian tersebut dapat ditempatkan mendekati klien yang paling sering membutuhkan. Misalnya pelayanan audio visual ditempatkan di Jurusan Teknologi Pendidikan dan sebagainya

Kekurangan :

Ø Diperlukan tambahan tenaga dan pengamatan yang cukup, karena bagian tempatnya yang terpencar-pencar.

Ø Jumlah anggaran yang disediakan secara keseluruhan menjadi lebih banyak.

Ø Terjadi tumpang tindih dalam tugas, yang dapat mengakibatkan penggunaan tenaga yang tidak efektif dan merupakan pemborosan biaya serta jumlah staf dan peralatan dapat menjadi dua kali lebih besar.

Ø Kurang terjamin keamanannya.

2. Pola Terpusat

Pola terpusat merupakan kebalikan dari pola terpisah. Penggunaan bagian-bagian dapat dilakukan secara optimal, karena letak yang saling berdekatan.

Kelebihan :

Ø Secara fisik lokasi tidak terpisah

Seluruh bagian, seksi, sekretariat, pimpinan dan nara sumber berada dalam satu gedung.

Ø Mudah dalam pengawasan prosedur kerja

Ø Secara administratif hanya ada satu top manager

Ø Hubungan kerja makin erat dan saling mendukung

ØDengan demikian penggunaan dana, sarana, peralatan dan pelaksanaan administratif lebih efisien

Kekurangan :

ØMemerlukan lokasi yang relatif besar, maka kemungkinan terjadi pemisahan dengan ruang perkuliahan,.

Ø Mengalami kesulitan dalam hal melayani klien yang volume permintaannya sangat padat dan membutuhkan pelayanan yang cepat.

3. Pola Hybrid

Pola ini merupakan kombinasi dari pola terpisah dan pola terpusat. Karena kedua pola terdahulu mengandung kelebihan dan kekurangan, maka pola hyibrid ini dapat diterapkan sebagai alternatif lain.

Dalam pola ini memberikan salah satu solusi untuk mengatasi berbagai kekurangan yang dialami oleh kedua pola sebelumnya, yakni pada pola terpusat ditambah denga satelit. Satelit ini merupakan pelayanan khusus untuk klien tertentu. Misal nya jurusan geografi tersebut berada perlu di sediakan media cetak,bahan, peralatan ,yang khusus oleh satelit yang merupakan bagian atau koordinasi oleh pusat sumber belajar tingkat universitas atau institut, demikian juga untuk fakultas atau jurusan lain yang volume nya pelayanaannya khusus dan padat. Seluruh satelit harus menyerahkan seluruh informasi program,bahan belajar, peralatan, pelayanaan dan latihan dari satelit (unit) masing-masing kepada pusat PSB universitas. Hal ini memudahkan bagi pengunjung (pemakai) dari dalam universitas maupun dari luar untuk mengetahui seluruh pelayanan yang dapat di berikan oleh PSB pusat maupun satelit di universitas tersebut.